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Emprendedores: 5 Consejos esenciales para manejar la contabilidad
Para quienes ponen en pie una pequeña empresa, llevar los números es un desafío clave. Cumplir con los requerimientos legales, responder a los trabajadores y mantener un balance ordenado y favorable consume gran parte de la administración.
El éxito de un emprendimiento depende tanto de ofrecer un buen producto como de gestionar los recursos de manera ordenada y estratégica. Lo positivo es que en el ámbito de la contabilidad se presentan cada vez más herramientas que facilitan la administración. En esta nota, repasamos algunos de los consejos clave para manejar de manera efectiva la contabilidad de un emprendimiento y evitar cometer errores. Delegar tareas Una forma de prevenir pérdidas de tiempo, falta de claridad y bajas es delegar. Si bien es importante estar al tanto de los movimientos, que una persona realice todas las tareas de una empresa puede ser contraproducente. Contar con un asistente y un contador resulta de gran ayuda. También, existen softwares contables como Xubio, que simplifican los procesos de manera notable. Este tipo de tecnología incluye mecanismos de seguridad absolutamente confiables. Invertir en innovación Como comentamos en el apartado anterior, recurrir a la innovación tecnológica puede significar un enorme cambio positivo para las finanzas. Incluso, las empresas que redujeron el "papeleo", se enfrentan a una enorme cantidad de planillas con datos difíciles de sistematizar. Recurrir a sistemas contables puede ayudar de muchas maneras. Además de contar con formatos preestablecidos de carga de datos, es una buena manera de tener al alcance la información en todo momento. Incluso, en estos tiempos en que el trabajo remoto aumenta, facilita el acceso. Unificar información La sistematización orgánica de datos ayuda a evitar errores, ordenar la información y estar al tanto de los detalles. Por eso, es importante evitar dispersar la información en distintas plantillas o plataformas. El uso de un software contable facilita el acceso rápido a cualquier dato y permite lograr un contenido homogéneo. Así, el margen de error se reduce, se evita la redundancia y es más fácil analizar el estado financiero de la empresa. Mantenerse actualizados Si bien aconsejamos delegar algunas acciones, es esencial mantenernos al tanto de la situación de nuestra empresa. De esa manera, será posible tomar decisiones estratégicas y observar los resultados. Resulta de gran ayuda la generación de diversos reportes, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, se puede sistematizar las compras de cada cliente, las cuentas a pagar o la salida de un producto. Utilizar recursos estratégicos Actualmente, existen muchas herramientas que con un mínimo movimiento agilizan tareas cotidianas que demandan gran cantidad de tiempo. Facturas electrónicas: optimiza los procesos de intercambio con los clientes y permiten chequear la información de manera simultánea. Aplicaciones móviles: operar desde la nube tiene la ventaja de no depender de un espacio para revisar la contabilidad. Incluso durante el trabajo en terreno se pueden recibir y revisar notificaciones desde tu teléfono. Calendario digital: facilita mucho recibir avisos y organizar los contactos con clientes, programación de inventarios o cierre de liquidaciones, entre otras gestiones.
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