PROTOCOLO
¿Qué va a pasar con la Fiesta del 25 de Mayo en caso de que llueva?

Debido a los pronósticos que anuncian posibles precipitaciones para el miércoles, jueves y demás días del fin de semana largo, el Municipio difundió un protocolo para actuar en caso de que sucedan estas situaciones climáticas. Serán muchos los temas a tener en cuenta, siendo una opción que se realice por fuera del Parque de la Estación y, en última instancia, la suspensión definitiva del evento.
Según los pronósticos que se están conociendo durante la Semana de Mayo, hay serios indicios de que llueva tanto en la previa como en la fecha dispuesta para la realización de la tradicional Fiesta del 25 de Mayo. Por esto mismo, el Municipio difundió un protocolo para saber cómo se va a accionar en caso de mal tiempo.
“La comisión organizadora analizará el pronóstico 24 horas anteriores al día del armado de los puestos”, comenzó el comunicado.
Lo cierto es que en caso de registrarse pronóstico de lluvias, se procederá de la siguiente forma: El día 24 de Mayo (día de armado) a primera hora se analizará el pronóstico de los días 24 y 25 de Mayo y se informará la decisión tomada.
En este sentido, el pronóstico a consultar por el cual ser regirá la comisión organizadora será el del Servicio Meteorológico Nacional
Ante cada disposición que se tome, cada puesto de ventas que se haya inscripto previamente tendrá la libertad de elegir si participa o no en caso de aplicarse el protocolo de lluvia bajo las condiciones aquí expuestas. En caso de participar deberán cumplir con las condiciones normadas por el reglamento y el presente protocolo de lluvia.
En caso de no participar deberá notificarlo a la organización de la fiesta.
En base al informe del pronóstico se procederá de la siguiente manera:
- En caso de que el servicio meteorológico nacional indique pronóstico de lluvia para el día 24 de mayo se suspenderá el armado de los puestos previsto para ese día, y se esperarán 24 horas. más para tomar una nueva decisión.
- En caso de que llueva el día miércoles 24/5, se esperará hasta el día siguiente jueves 25/5 a primera hora de la mañana y se analizará el pronóstico para ese día. en base a lo previsto por el servicio meteorológico se evaluará la posibilidad de trasladar la fiesta para el día viernes 26 (feriado puente), y en caso de que ese día tampoco sea factible tanto por el clima como por el mal estado del Parque de la Estación se evaluará la opción de poder hacerlo el domingo 28 de mayo.
- Agotadas las instancias previas y en caso de que no se pueda realizar el festejo durante los días previstos 25, 26 o 28 de mayo dentro del parque de la estación, a fin de preservar el terreno y para velar por la seguridad de los participantes y público asistente, se analizará posibilidad de realizarlo por fuera del parque de la estación, y los puestos se armarán sobre calle Maestra Piccini, entre España y Aguado.
- En caso de haber pronóstico de lluvia también para el día domingo 28/5 el evento SE SUSPENDE DEFINITIVAMTNE y no se reprograma.
La comisión organizadora informará todas las novedades a través de la página web www.gualeguaychu.gov.ar y las redes sociales del municipio (Facebook e Instagram) allí se notificarán los pasos a seguir según este protocolo de lluvia.
Sin electricidad por fuera del Parque de la Estación
- Condiciones a tener en cuenta en caso del desarrollo del evento sobre calle Maestra Piccini
- El evento se desarrollará entre las 11 y las 16 hs.
- Los puestos de venta deberán ser armados sobre calle Maestra Piccini mirando hacia el PARQUE DE LA ESTACIÓN, en los lugares marcados y designados según en número asignado.
- El armado será realizado en base a lo que permita el pronóstico, si es factible el día previo y caso contrario el mismo día del evento.
- El evento se desarrollará sin suministro eléctrico para los puestos de venta.
- Se deberán extremar los cuidados y medidas bromatológicas indicadas en el reglamento general. Al no contar con suministro eléctrico no se dispondrá de heladeras ni freezers para refrigerar los alimentos y preparaciones, por lo que se sugiere traerlos prelistos al puesto y proceder de inmediato a la cocción ya sea fritura o en parrillas.
- El traslado de las preparaciones y/o alimentos deberá ser en tupers perfectamente limpios y de uso exclusivo para alimentos o envases cerrados con tapa de iguales características. Se sugiere dentro de las posibilidades transportar en primera medida los alimentos que serán consumirán al medio día y luego las preparaciones de las tortas fritas, por ejemplo, a fin de que los alimentos no pierdan su cadena de frío.
- Se sugiere tener recipientes con hielo para enfriar las bebidas.
- No se permitirá el uso de generadores o grupos electrógenos
- Los vehículos podrán ingresar (en el horario de armado) solamente para dejar material y/o productos descargando los mismos en el lugar asignado a cada puesto, debiendo sacar el vehículo inmediatamente una vez realizada la descarga.
- Solo se podrán colocar 3 (tres) mesas delante de cada puesto de ventas medidas máximas de cada mesa 0,80 x 0,80 con 4 (cuatro) sillas cada una delante de cada puesto
- Se aplican las mismas diposiciones y condiciones según lo normado en el reglamento general
- Los cursos, ONG’s y/o instituciones, que participen en este evento, aceptan en su totalidad lo expuesto en el presente protocolo.